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工厂不给辞工书,自己写的合法吗

吴亮律师2026-01-07乐清市取保候审律师

工厂不给辞工书时,存在部分特殊情况会影响辞工的处理结果,需特别注意。
1. 工厂存在强迫劳动等违法行为:若工厂存在强迫员工加班、拖欠工资、未缴纳社保等法定过错,员工可依据《劳动合同法》第三十八条立即解除劳动合同,无需提前通知,自己写的辞工书需明确注明“因工厂拖欠工资,现依据劳动合同法第三十八条解除劳动合同”,此时辞工书提交后即可离职,工厂无权要求履行提前通知期。
2. 员工处于医疗期或孕期:若员工因工伤处于医疗期,或处于孕期/哺乳期,工厂不得拒绝员工的辞工请求,但员工仍需提交书面辞工书;若工厂以“特殊时期不能离职”为由阻挠,员工可凭辞工送达证据直接离职,工厂扣发工资的,员工可申请仲裁维权。
3. 双方签订服务期协议:若员工与工厂签订了包含服务期的培训协议,自己写辞工书离职时需确认是否已满足服务期要求,若未满足,可能需按协议支付违约金,但违约金金额不得超过工厂实际支付的培训费用。
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针对工厂不给辞工书时员工自己写辞工书是否合法的问题,核心在于是否符合法定解除劳动合同的程序要求。
员工自己写的辞工书合法,只要符合法定提前通知期限和形式要求即可。

1. 若处于试用期内:提前3日以书面形式(含自己写的辞工书)通知工厂,无需工厂同意即可解除劳动合同。
2. 若已过试用期:提前30日以书面形式(含自己写的辞工书)通知工厂,通知期满劳动关系依法解除。
3. 若工厂存在强迫劳动、未足额支付工资等违法行为:员工可立即解除劳动合同,无需提前通知,自己写的辞工书需明确因工厂违法而解除的理由。
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工厂不给辞工书时,部分员工可能因操作不当导致维权困难,以下是常见错误行为需规避。
1. 仅口头通知离职:未提交书面辞工书,仅通过口头或微信消息告知,若工厂否认收到通知,员工无法证明已履行提前通知义务,可能被认定为“擅自离职”,面临扣发工资的风险。
2. 未留送达证据:提交辞工书时未保留任何记录,如未拍照、未留存快递底单,工厂以“未收到辞工书”为由拒绝办理离职,员工无法举证,维权时处于被动地位。
3. 违反提前通知期:未按法定期限提前通知(如正式员工仅提前10日提交辞工书),即使辞工书合法,工厂有权要求员工履行剩余通知期,若员工强行离职,可能需承担因旷工造成的损失。

若已出现上述错误操作,建议尽快联系律师梳理证据链,避免因程序瑕疵导致合法权益受损。
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工厂不给辞工书时员工自己写辞工书的合法性,需结合具体法律规定分析其适用依据。
根据《中华人民共和国劳动合同法》(2012年修正)第三十七条规定:“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。” 该条款明确劳动者解除劳动合同的核心要件为“书面形式”和“法定提前通知期”,并未要求辞工书必须由工厂提供。员工自己撰写的辞工书,只要内容明确表达解除劳动合同的意愿、符合提前通知期限(试用期3日/正式期30日),即满足法定要求,不因工厂未提供格式辞工书而无效。因此,员工自己写辞工书的行为完全符合该法律规定,合法有效。

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